Rolling call for interest

Operations, Finance & Governance Lead

Paid fractional role10–15 hours / weekRemote within CanadaFlexible start

No fixed application deadline.

About IREI

Impact Real Estate Infrastructure Canada (IREI) is a Canadian impact financial technology platform focused on strengthening the long-term stewardship and financial sustainability of impact real estate.

IREI is building common infrastructure to support stronger real estate decision-making, reporting and long-term stewardship across the impact sector, designed to complement - rather than replace - the systems organizations and public institutions already use.

IREI works with nonprofits, Indigenous organizations and other impact organizations, alongside governments and private-sector partners. Our work is being built in Canada, for Canadian conditions first, with a national perspective that recognizes differences across regions and jurisdictions. Over time, lessons from the Canadian model may also have relevance internationally.

Following the development and early testing of our first MVP, IREI is preparing for broader implementation and growth. We are intentionally building a small team and adding capacity carefully. We are looking for someone who can bring structure, accountability and consistent execution as the work grows.

OPERATIONS, FINANCE & GOVERNANCE.

We are looking for someone who can bring financial discipline, governance and accountability to a small entrepreneurial team - turning priorities into action and helping IREI grow carefully and sustainably.

The Opportunity

This is an early operating leadership role. The Operations, Finance & Governance Lead will help build the internal discipline behind IREI - owning the company's operating rhythm, budget and financial visibility, governance processes, and organizational follow-through as the company grows.

You will work closely with IREI's Founder & CEO and coordinate with underwriting, analysts, technology support and external professional advisors. Your role is to make sure priorities become action, financial commitments remain visible, governance obligations are completed, and the team has the structure needed to execute without every detail requiring founder intervention.

IREI is still early-stage. Some systems exist and others need to be created, tested and improved. We are looking for someone who enjoys bringing order to ambiguity, is comfortable owning internal processes, and can hold a highly entrepreneurial team accountable without slowing down its ability to create and experiment.

Core Capability: Operations, Finance, Governance & Accountability

This role combines company operations with practical financial management and governance. You do not need to be IREI's accountant, lawyer or tax specialist; you do need to own the internal processes, coordinate the right advisors and make sure the work gets completed. Responsibilities may include:

Maintaining company priorities, action logs, owners, deadlines and a consistent operating cadence
Owning the annual operating budget, rolling cash-flow forecast, budget-to-actual review and resource planning
Tracking project economics, contractor commitments, invoicing inputs, accounts receivable and key financial obligations
Coordinating with bookkeeping, accounting, tax, legal, insurance and other professional advisors and ensuring required actions are completed
Maintaining the corporate governance calendar, decision records, board/shareholder materials, policies, contracts and key compliance deadlines
Maintaining a practical risk register and helping ensure material operational, financial and governance risks remain visible
Coordinating internal delivery across underwriting, analysts, technology and external advisors
Preparing leadership meetings, capturing decisions and actions, following up on commitments and escalating blockers when needed
Building repeatable operating procedures, templates, checklists, document controls and internal systems that can scale with IREI
Helping the Founder & CEO maintain visibility across company priorities, capacity and commitments without needing to manage every detail

Required Background

There is no single perfect professional background for this role. We are looking for someone who has demonstrated that they can run complex operations, work confidently with budgets and financial information, maintain governance discipline and create reliable follow-through in a fast-moving environment.

Operations, business management, corporate administration, finance, consulting, project management or professional- services delivery
Experience owning or supporting operating budgets, cash-flow planning, budget-to-actual reporting or project economics
Experience coordinating work across multiple stakeholders, disciplines, advisors or organizations
Strong written communication, documentation, decision tracking and follow-up skills
Comfort with spreadsheets, financial information, shared documents and digital project-management tools
Ability to prioritize, manage deadlines and hold senior and junior team members accountable respectfully

Complementary Experience We Value

The following experience would be particularly useful, but we do not expect one person to bring every item. We would particularly value experience in real estate development, finance, and/or nonprofit or Indigenous organizations.

Finance & Corporate Operations

Strong financial literacy is important. We are looking for someone who can own IREI's internal budget and financial management processes, understand cash flow and commitments, monitor project economics and work effectively with bookkeeping, accounting and tax professionals. A CPA designation is not required; the ability to understand the numbers, ask the right questions and keep the company financially disciplined matters more.

Governance, Public & Cross-Sector Work

Experience supporting corporate governance, boards, policies, contracts, compliance or risk management would be valuable. Exposure to nonprofits, Indigenous organizations, municipalities, provincial or territorial governments, federal organizations, Crown corporations, real estate or private-sector partners is also useful. Experience across more than one Canadian jurisdiction is an asset.

Systems & Process Building

We value people who have built an operating system, improved a workflow, created useful templates, established a governance or reporting cadence, introduced better financial controls, or otherwise made a team more effective. Comfort with Microsoft 365, SharePoint, Excel and modern collaboration tools is useful. French-language capability is an asset.

Communication, Accountability & Community Impact

This role requires persistence, discretion and good judgment. You should be comfortable following up, clarifying responsibilities, making commitments visible and asking for accountability respectfully. You should be able to bring financial and governance discipline to a highly entrepreneurial environment without becoming bureaucratic or slowing down the team.

You do not need to come from the impact sector. You do need to genuinely care about contributing to society and using your professional skills to improve outcomes for people and communities at a larger scale.

WHAT MATTERS TO US

Ownership. Follow-through. Integrity. Respect for others. Curiosity. Clear communication. A willingness to help a small team build something meaningful and make it work in practice.

The Person We Are Looking For

Exceptionally organized, dependable and comfortable owning company-wide follow-through
Strong at managing multiple priorities and coordinating tasks across team members and advisors - tracking decisions, responsibilities and deadlines, and making sure commitments are followed through to completion
Financially literate and comfortable taking responsibility for budgets, cash-flow visibility and project economics
Comfortable owning governance processes, coordinating professional advisors and making sure obligations are completed
Proactive - notices what is missing, closes loops and acts before a problem becomes urgent
Able to create structure and operating rhythm while the organization and processes are still evolving
Entrepreneurial enough to work in ambiguity, but disciplined enough to turn ideas into execution
An excellent communicator who can work effectively with very different personalities, working styles and professional backgrounds - knowing when to listen, when to clarify, when to follow up and when to push for a decision
Comfortable holding people accountable respectfully and distinguishing what can be solved independently from what needs escalation
Collaborative, low-ego, discreet and willing to learn across real estate, finance, technology, governance, public policy and impact
Motivated by responsible growth, institutional discipline and a genuine desire to use their work to strengthen communities and improve people's lives

Location & Role Structure

The role is remote and can be based anywhere in Canada. IREI is headquartered in British Columbia and works with organizations and partners across Canada.

This role will intentionally begin on a part-time / fractional basis, anticipated at approximately 10-15 hours per week, and is intended to transition into a full-time role if we work well together. As IREI grows, the role is expected to expand into broader senior operational leadership over time, including responsibility for company operations, financial management, governance, team capacity and organizational execution.

We are intentionally growing the team carefully. We are looking for someone who wants to build the company with us over time and who can grow in responsibility as IREI becomes more complex. Timing and structure are flexible, and compensation will reflect the individual's experience, availability and agreed scope.

A Rolling Conversation

This is intentionally a rolling call for interest rather than a conventional recruitment process. There is no fixed application deadline. We are more interested in finding the right person than filling the role quickly.

If the work interests you but you do not meet every preferred qualification, we would still be interested in hearing from you. We care most about judgment, ownership, financial discipline, accountability, communication and a willingness to build with us.

How to Express Interest

Please send a resume and a short cover letter explaining why the opportunity interests you, the experience you would bring and what you hope to contribute.

Shortlisted candidates should expect more than one conversation with IREI and members of the team. Capability is important, but communication, collaboration, curiosity and working style also matter. We want both the candidate and IREI to have enough time to determine whether there is a strong mutual fit.

Why IREI?

IREI is being built in Canada, for Canada first. Our work sits at the intersection of real estate, finance, technology, government and impact around a shared objective: stronger long-term stewardship and sustainability for impact real estate.

For the right person, this is an opportunity to help build the corporate operating system of a young impact financial technology company - creating the financial discipline, governance, accountability and capacity needed to turn an ambitious idea into a durable organization.

INTERESTED IN A CONVERSATION?

Please send a resume and a short cover letter about your background, why the opportunity interests you and what you hope to contribute to info@ireic.ca. STANDARDS BEFORE SCALE. MISSION BEFORE CAPITAL.

Express your interest

Send your resume and a short cover letter to info@ireic.ca.

Email your application →

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Appel d’intérêt continu

Responsable des opérations, des finances et de la gouvernance

Mandat fractionnel rémunéré10–15 h / semaineÀ distance au CanadaDébut flexible

Aucune date limite fixe.

À propos d’IREI

Impact Real Estate Infrastructure Canada (IREI) est une plateforme canadienne de technologie financière à vocation d’impact, axée sur le renforcement de la gestion à long terme et de la viabilité financière de l’immobilier à impact.

IREI bâtit une infrastructure commune pour soutenir une meilleure prise de décision immobilière, une information plus cohérente et une gestion à long terme plus solide dans le secteur à impact, de façon à compléter - et non remplacer - les systèmes déjà utilisés par les organisations et les institutions publiques.

IREI travaille avec des organismes sans but lucratif, des organisations autochtones et d’autres organisations à vocation d’impact, ainsi qu’avec des gouvernements et des partenaires du secteur privé. Notre travail est développé au Canada, d’abord pour les réalités canadiennes, avec une perspective nationale qui tient compte des différences entre les régions et les administrations. Au fil du temps, les enseignements tirés du modèle canadien pourraient également être pertinents à l’échelle internationale.

Après le développement et les premiers essais de notre premier produit minimum viable (MVP), IREI se prépare à une mise en œuvre plus large et à sa prochaine phase de croissance. Nous bâtissons volontairement une petite équipe et ajoutons des capacités avec soin. Nous recherchons une personne capable d’apporter de la structure, de la responsabilisation et une exécution constante à mesure que le travail se développe.

OPÉRATIONS, FINANCES ET GOUVERNANCE.

Nous recherchons une personne capable d’apporter discipline financière, gouvernance et responsabilisation à une petite équipe entrepreneuriale - en transformant les priorités en actions et en aidant IREI à croître de façon réfléchie et durable.

L’occasion

Il s’agit d’un rôle de leadership opérationnel à un stade précoce. La personne responsable des opérations, des finances et de la gouvernance contribuera à bâtir la discipline interne d’IREI - en prenant en charge le rythme opérationnel de l’entreprise, le budget et la visibilité financière, les processus de gouvernance et le suivi organisationnel à mesure que l’entreprise se développe.

Vous travaillerez étroitement avec la fondatrice et chef de la direction d’IREI et coordonnerez le travail avec la souscription, les analystes, le soutien technologique et les conseillers professionnels externes. Votre rôle sera de veiller à ce que les priorités se traduisent en actions, que les engagements financiers demeurent visibles, que les obligations de gouvernance soient remplies et que l’équipe dispose de la structure nécessaire pour exécuter sans que chaque détail exige l’intervention de la fondatrice.

IREI est encore à un stade précoce. Certains systèmes existent déjà et d’autres devront être créés, testés et améliorés. Nous recherchons une personne qui aime apporter de l’ordre à l’ambiguïté, qui est à l’aise de prendre en charge les processus internes et qui peut assurer la responsabilisation d’une équipe très entrepreneuriale sans ralentir sa capacité à créer et à expérimenter.

Compétence principale : opérations, finances, gouvernance et responsabilisation

Ce rôle combine les opérations de l’entreprise, la gestion financière pratique et la gouvernance. Vous n’avez pas besoin d’être le ou la comptable, juriste ou fiscaliste d’IREI; vous devez toutefois prendre en charge les processus internes, coordonner les bons conseillers et veiller à ce que le travail soit réalisé. Les responsabilités peuvent comprendre :

Maintenir les priorités de l’entreprise, les registres d’actions, les responsables, les échéances et un rythme opérationnel constant
Prendre en charge le budget d’exploitation annuel, les prévisions de trésorerie continues, le suivi budget-réel et la planification des ressources
Suivre l’économie des projets, les engagements envers les contractuels, les éléments de facturation, les comptes clients et les principales obligations financières
Coordonner avec les services de tenue de livres, de comptabilité, de fiscalité, de droit, d’assurance et d’autres conseillers professionnels et veiller à ce que les actions requises soient réalisées
Maintenir le calendrier de gouvernance de l’entreprise, les registres de décisions, les documents du conseil et des actionnaires, les politiques, les contrats et les principales échéances de conformité
Maintenir un registre pratique des risques et contribuer à garder visibles les risques opérationnels, financiers et de gouvernance importants
Coordonner la livraison interne entre la souscription, les analystes, la technologie et les conseillers externes
Préparer les réunions de direction, consigner les décisions et les actions, assurer le suivi des engagements et faire remonter les obstacles au besoin
Créer des procédures opérationnelles, modèles, listes de contrôle, contrôles documentaires et systèmes internes reproductibles qui peuvent évoluer avec IREI
Aider la fondatrice et chef de la direction à maintenir une vue d’ensemble des priorités, de la capacité et des engagements de l’entreprise sans devoir gérer chaque détail

Expérience requise

Il n’existe pas un seul parcours professionnel idéal pour ce rôle. Nous recherchons une personne qui a démontré sa capacité à gérer des opérations complexes, à travailler avec assurance avec les budgets et l’information financière, à maintenir une discipline de gouvernance et à assurer un suivi fiable dans un environnement dynamique.

Opérations, gestion d’entreprise, administration corporative, finance, conseil, gestion de projets ou prestation de services professionnels
Expérience dans la gestion ou le soutien de budgets d’exploitation, de prévisions de trésorerie, du suivi budget-réel ou de l’économie des projets
Expérience de coordination de travaux impliquant plusieurs parties prenantes, disciplines, conseillers ou organisations
Excellentes compétences en communication écrite, documentation, suivi des décisions et relance
À l’aise avec les feuilles de calcul, l’information financière, les documents partagés et les outils numériques de gestion de projets
Capacité à établir les priorités, respecter les échéances et demander des comptes avec respect à des membres d’équipe plus ou moins expérimentés

Expériences complémentaires recherchées

Les expériences suivantes seraient particulièrement utiles, mais nous ne nous attendons pas à ce qu’une seule personne les possède toutes. Nous valoriserions particulièrement une expérience en développement immobilier, en finance et/ou auprès d’organismes sans but lucratif ou d’organisations autochtones.

Finances et opérations de l’entreprise

Une solide compréhension financière est importante. Nous recherchons une personne capable de prendre en charge les processus internes de budget et de gestion financière d’IREI, de comprendre la trésorerie et les engagements, de suivre l’économie des projets et de travailler efficacement avec des professionnels de la tenue de livres, de la comptabilité et de la fiscalité. Le titre de CPA n’est pas requis; ce qui compte davantage est de comprendre les chiffres, de poser les bonnes questions et de maintenir une discipline financière au sein de l’entreprise.

Gouvernance, secteur public et travail intersectoriel

Une expérience en soutien à la gouvernance d’entreprise, aux conseils, aux politiques, aux contrats, à la conformité ou à la gestion des risques serait utile. Une exposition aux organismes sans but lucratif, aux organisations autochtones, aux municipalités, aux gouvernements provinciaux ou territoriaux, aux organismes fédéraux, aux sociétés d’État, à l’immobilier ou aux partenaires du secteur privé est également pertinente. Une expérience dans plus d’une juridiction canadienne constitue un atout.

Systèmes et amélioration des processus

Nous valorisons les personnes qui ont bâti un système opérationnel, amélioré un flux de travail, créé des modèles utiles, établi une cadence de gouvernance ou de reddition de comptes, introduit de meilleurs contrôles financiers ou autrement rendu une équipe plus efficace. Une bonne maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Excel et des outils modernes de collaboration est utile. La maîtrise du français constitue un atout.

Communication, responsabilisation et impact dans les collectivités

Ce rôle exige de la persévérance, de la discrétion et un bon jugement. Vous devez être à l’aise d’effectuer des suivis, de clarifier les responsabilités, de rendre les engagements visibles et de demander des comptes avec respect. Vous devez pouvoir apporter une discipline financière et de gouvernance à un environnement très entrepreneurial sans devenir bureaucratique ni ralentir l’équipe.

Vous n’avez pas besoin de venir du secteur à impact. Vous devez toutefois avoir un réel désir de contribuer à la société et de mettre vos compétences professionnelles au service de meilleurs résultats pour les personnes et les collectivités, à plus grande échelle.

CE QUI COMPTE POUR NOUS

Prise en charge. Suivi. Intégrité. Respect des autres. Curiosité. Communication claire. La volonté d’aider une petite équipe à bâtir quelque chose d’utile et à le faire fonctionner en pratique.

La personne que nous recherchons

Exceptionnellement organisé·e, fiable et à l’aise de prendre en charge le suivi à l’échelle de l’entreprise
Très compétent·e dans la gestion de priorités multiples et la coordination des tâches entre les membres de l’équipe et les conseillers - en assurant le suivi des décisions, des responsabilités et des échéances jusqu’à leur réalisation
À l’aise avec les finances et prêt·e à assumer la responsabilité des budgets, de la visibilité de la trésorerie et de l’économie des projets
À l’aise de prendre en charge les processus de gouvernance, de coordonner les conseillers professionnels et de veiller à ce que les obligations soient remplies
Proactif·ve - repère ce qui manque, ferme les boucles de suivi et agit avant qu’un problème ne devienne urgent
Capable de créer de la structure et un rythme opérationnel pendant que l’organisation et les processus continuent d’évoluer
Suffisamment entrepreneurial·e pour travailler dans l’ambiguïté, mais assez rigoureux·se pour transformer les idées en exécution
Excellent communicateur·trice, capable de travailler efficacement avec des personnalités, des styles de travail et des parcours professionnels très différents - en sachant quand écouter, quand clarifier, quand assurer un suivi et quand faire avancer une décision
À l’aise de demander des comptes avec respect et de distinguer ce qui peut être réglé de façon autonome de ce qui doit être remonté
Collaboratif·ve, discret·ète, sans ego et disposé·e à apprendre à l’intersection de l’immobilier, de la finance, de la technologie, de la gouvernance, des politiques publiques et de l’impact
Motivé·e par une croissance responsable, une discipline institutionnelle et un désir sincère d’utiliser son travail pour renforcer les collectivités et améliorer la vie des gens

Lieu et structure du rôle

Le rôle est à distance et peut être exercé partout au Canada. IREI a son siège social en Colombie-Britannique et travaille avec des organisations et des partenaires partout au pays.

Ce rôle débutera volontairement à temps partiel / sous forme de mandat fractionnel, à raison d’environ 10 à 15 heures par semaine, avec l’intention d’évoluer vers un poste à temps plein si nous travaillons bien ensemble. À mesure qu’IREI se développera, le rôle devrait évoluer vers un leadership opérationnel plus large, notamment en matière d’opérations de l’entreprise, de gestion financière, de gouvernance, de capacité de l’équipe et d’exécution organisationnelle.

Nous faisons volontairement croître l’équipe avec soin. Nous recherchons une personne qui souhaite bâtir l’entreprise avec nous dans la durée et qui peut accroître ses responsabilités à mesure qu’IREI devient plus complexe. Le calendrier et la structure sont flexibles, et la rémunération tiendra compte de l’expérience, de la disponibilité et de la portée du rôle convenue avec la personne retenue.

Un processus continu

Il s’agit volontairement d’un appel d’intérêt continu plutôt que d’un processus de recrutement conventionnel. Il n’y a pas de date limite fixe. Nous accordons plus d’importance à trouver la bonne personne qu’à pourvoir le rôle rapidement.

Si ce travail vous intéresse mais que vous ne répondez pas à toutes les qualifications souhaitées, nous aimerions tout de même entendre parler de vous. Ce qui compte le plus est le jugement, la prise en charge, la discipline financière, la responsabilisation, la communication et la volonté de construire avec nous.

Comment manifester votre intérêt

Veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une courte lettre de présentation expliquant pourquoi cette occasion vous intéresse, l’expérience que vous apporteriez et la contribution que vous aimeriez offrir.

Les candidat·e·s présélectionné·e·s doivent s’attendre à plus d’une conversation avec IREI et des membres de l’équipe. Les capacités sont importantes, mais la communication, la collaboration, la curiosité et la façon de travailler comptent également. Nous voulons que la personne candidate et IREI aient suffisamment de temps pour déterminer s’il existe une bonne adéquation mutuelle.

Pourquoi IREI?

IREI est développé au Canada, d’abord pour le Canada. Notre travail se situe à l’intersection de l’immobilier, de la finance, de la technologie, du gouvernement et de l’impact autour d’un objectif commun : renforcer la gestion à long terme et la viabilité de l’immobilier à impact.

Pour la bonne personne, il s’agit d’une occasion de contribuer à bâtir le système opérationnel corporatif d’une jeune entreprise de technologie financière à impact - en créant la discipline financière, la gouvernance, la responsabilisation et la capacité nécessaires pour transformer une idée ambitieuse en une organisation durable.

INTÉRESSÉ·E À EN DISCUTER?

Veuillez envoyer votre CV et une courte lettre de présentation décrivant votre parcours, pourquoi cette occasion vous intéresse et ce que vous souhaitez apporter à info@ireic.ca. DES NORMES AVANT LE PASSAGE À L’ÉCHELLE. LA MISSION AVANT LE CAPITAL.

Manifester votre intérêt

Envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à info@ireic.ca.

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